Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Bold Trek z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Cel: realizacja zamówionych usług doradczych w zakresie uzyskiwania świadczeń socjalnych

2.2. Kontakt z klientem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Cel: udzielanie odpowiedzi na zapytania, komunikacja biznesowa

2.3. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Cel: promocja własnych usług

2.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Cel: archiwizacja dokumentów, wystawianie faktur, sprawozdawczość

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Kancelarie prawne
• Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (szczególnie przepisami podatkowymi – 5 lat)
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do momentu zgłoszenia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania w oparciu o prawnie uzasadniony interes)

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak – prawo dostępu do tych danych.

Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w art. 21 RODO.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Wysyłania informacji handlowych (jeśli wyraziły Państwo na to zgodę)

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.

8. Kontakt w sprawach ochrony danych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa